Les Vérifications Générales Périodiques (VGP) rythment la vie d’un parc matériel. Mais tant que les contrôles sont consignés dans des tableurs ou des classeurs, les échéances se perdent et la préparation d’un audit devient fastidieuse. Le Cloud VGP change cette logique : il centralise en ligne la planification, la réalisation, les rapports et la levée des réserves, accessibles en temps réel à l’atelier comme sur le terrain.
Pour situer cette digitalisation dans son cadre légal, il faut se référer aux textes présentés dans notre article sur la réglementation VGP et aux familles d’équipements détaillées dans dans notre article sur la VGP des engins de chantier.
Un Cloud VGP est une plateforme en ligne dédiée à la gestion des contrôles réglementaires prévus par le Code du travail (articles R.4323-23 et suivants). Concrètement, chaque équipement dispose d’une fiche numérique qui retrace :
✓ son identifiant (n° de série, code interne),
✓ sa périodicité réglementaire (6 mois pour le levage, 12 mois pour certains engins de chantier),
✓ les contrôles effectués avec rapports signés,
les réserves et preuves de levée (photos, pièces remplacées, signatures).
Cette traçabilité dépasse le simple “logiciel hébergé”. Elle garantit que tout le monde travaille sur la même version de l’information : cariste, chef de chantier, HSE ou coordinateur SPS.
Exemple : lors d’une VGP d’un chariot élévateur, les constats et réserves sont immédiatement intégrés à la fiche Cloud, évitant les pertes de rapports papier.
À petite échelle, un fichier Excel peut suffire. Mais dès que la flotte s’élargit ou que plusieurs sites interviennent, les limites apparaissent :
✓ fichiers dupliqués et versions contradictoires,
✓ filtres bricolés qui laissent passer des échéances,
✓ documents éparpillés dans des mails,
✓ absence de vision consolidée multi-sites.
Résultat : des VGP échues, des temps perdus à préparer un audit, et une visibilité partielle.
Le Cloud VGP fiabilise le suivi :
✓ les échéances sont recalculées automatiquement selon l’arrêté du 1er mars 2004,
✓ les documents sont centralisés et horodatés,
✓ la conformité est visible en un coup d’œil par site ou par parc.
Cette logique s’intègre naturellement dans une démarche plus large de prévention, au même titre que la maintenance préventive ou les règles de sécurité du chantier.
Sur le terrain, les gains sont immédiats :
✓ Zéro oubli d’échéance : rappels automatiques configurés par engin, site ou famille (par ex. engins de levage tous les 6 mois).
✓ Rapports numériques : avec photos, signatures et réserves chiffrées, prêts à être partagés à l’Inspection du travail ou à un coordinateur SPS.
✓ Vision consolidée multi-sites : tableau de bord unique couvrant agences, ateliers ou chantiers.
✓ Traçabilité “audit-ready” : chaque action est datée, signée et rattachée à l’équipement.
✓ Réduction des immobilisations : en synchronisant VGP et entretien planifié, on regroupe les arrêts machines.
Pour les engins de terrassement, cela peut par exemple se traduire par une VGP mini-pelle planifiée le même jour qu’une vidange, limitant l’arrêt d’exploitation.
Un outil Cloud VGP ne doit pas être qu’un agenda digital. Ce qui fait la différence, ce sont les fonctions pensées pour le terrain et les audits :
✓ Cartographie du parc : fiches engins structurées (n° de série, site, photos, criticité).
✓ QR code / NFC : un scan suffit pour accéder à la fiche machine, lancer le contrôle ou ajouter une preuve photo.
✓ Application mobile (offline/online) : pour travailler même sans réseau et synchroniser ensuite.
✓ Workflows de réserves : assignation, délais, preuves de levée et contre-visites.
✓ Bibliothèque documentaire : rapports VGP, notices, attestations accessibles instantanément en cas d’audit SPS ou client.
✓ Exports & API : intégration avec GMAO ou ERP pour éviter la double saisie.
✓ Gestion des droits utilisateurs : contrôleurs, chefs de parc, sous-traitants… chacun ne voit que son périmètre.
✓ Indicateurs de pilotage : taux de conformité, délais moyens de levée, cartographie des non-conformités.
Pour que ces fonctionnalités soient efficaces, le marquage terrain est essentiel : étiquettes durables, lecteurs QR/NFC, scellés… disponibles dans nos produits.
Un Cloud VGP ne crée pas de nouvelles obligations : il sécurise celles déjà prévues par le Code du travail et les arrêtés techniques (notamment celui du 1er mars 2004).
Il garantit :
✓ des périodicités adaptées selon la famille d’équipements (6 mois pour un chariot élévateur, 12 mois pour certains engins de terrassement),
✓ la conservation et l’accessibilité immédiate des rapports,
✓ la preuve de levée des réserves (photos, pièces remplacées, contre-visite),
✓ la disponibilité des documents lors d’un audit client ou d’une inspection.
✓ ⚠️ Les points d’attention à vérifier avec un fournisseur :
résidence des données,
sauvegardes automatiques,
gestion fine des accès et conformité RGPD.
Le Cloud VGP n’est pas réservé aux grands groupes. Ses usages couvrent plusieurs profils :
✓ PME du BTP : suivre quelques dizaines d’engins sans “usine à gaz”.
✓ Groupes multi-sites : piloter un parc national, tout en déléguant le suivi localement.
✓ Loueurs et sous-traitants : prouver leur conformité aux clients et éviter les litiges.
✓ Contrôleurs externes : générer des rapports numériques plus vite et les partager immédiatement.
Quelle que soit la taille de votre flotte, vous pouvez choisir une montée en puissance adaptée grâce à nos abonnements.
Réussir une migration vers le Cloud ne consiste pas seulement à transposer vos tableaux Excel : il s’agit de mettre en place un processus réglementaire robuste, automatisé et tracé. Avec QRTick, la démarche est simple et rapide :
Inventorier intelligemment : importez vos équipements (CSV/Excel) en quelques minutes, QRTick génère pour chacun une fiche normalisée (n° de série, site, photos, criticité).
Normaliser sans effort : les nomenclatures (modèle, immatriculation, codes sites) sont intégrées par défaut, adaptées aux exigences du Code du travail (R.4323-23 et suivants).
Taguer avec QR/NFC : chaque machine reçoit une étiquette unique. Un scan ouvre sa fiche complète, son historique VGP et son planning.
Planifier automatiquement : QRTick calcule les prochaines échéances selon la réglementation (6 ou 12 mois), et envoie des alertes 30/15/7 jours avant.
Contrôler sur le terrain : via l’app iOS & Android, les contrôleurs saisissent directement réserves, photos, signatures — même sans connexion.
Archiver et tracer : chaque rapport est stocké 5 ans dans le Cloud, horodaté, prêt à être présenté en cas d’audit client, SPS ou inspection du travail.
Piloter la conformité : un tableau de bord en temps réel vous donne le taux de conformité, les délais de levée des réserves et la répartition par sites.
Avec notre logiciel VGP QRTick, une équipe opérationnelle est formée et prête en moins de 24h. Pas besoin de projet lourd : l’interface est intuitive et conçue pour le terrain.
Des versions gratuites existent parfois, mais limitées (nombre d’engins/utilisateurs, absence d’API, pas de support). Pour une flotte active, un abonnement professionnel reste plus fiable.
Le Cloud est un logiciel VGP accessible en ligne, synchronisé pour tous les sites et équipes, avec sauvegardes et mises à jour automatiques.
Oui : modèles pré-paramétrés, signatures, photos, réserves et preuve de levée centralisée. Les rapports restent disponibles pour audit.
C’est souvent le rôle (ou le module) qui pilote l’échéancier, répartit les tâches et suit les indicateurs. Dans une PME, ce rôle est parfois tenu par le responsable parc ou le QSE.
